プライバシーポリシー

文京歯科医院(以下、当社)では以下のプライバシーポリシーを掲げ、 お客様の個人情報を保護するために細心の注意を払っております。

個人情報とは

このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、E メールアドレスその他の記述、画像若しくは音声又は個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を識別できるものをいいます。

個人情報の収集方法

当社では、いくつかのサービスをご利用いただく際に、氏名、生年月日、E メールアドレス等の個人情報を収集させていただく場合があります。これらの情報は、すべて利用の目的を明確にし同意を頂いた上で、収集目的に従って適法かつ公正な手段により収集されます。

個人情報の利用について

当社が個人情報を収集または利用する目的は以下のとおりです。

(1) 当社は、事業内容や規模を考慮し、個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じるものとします。

(2)当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

個人情報の第三者への開示について

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。

(1)法令により情報の開示が求められる場合

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要があると弊社が判断した場合

(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力することその他公共の利益のために特に必要があると弊社が判断した場合

(4)お客様または弊社の権利の確保のために必要であると弊社が判断した場合

(5)業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

個人情報の訂正および削除

1. お客様は、当社所定の手続により、以下の請求を行うことができます。

(1)当社の保有する自己の個人情報が誤った情報でないことを確認すること

(2)当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合に、それを訂正または削除すること

2. 当社は、前項(2)の個人情報の訂正または削除の可否を決定した場合には、遅滞なく、当該お客様に通知します。

個人情報の安全性

当社では、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など当社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、当社では責任を負いかねますので、ご注意ください。

(1)誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合

(2)当社以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合

(3)お客様の利用した端末から個人情報が漏れた場合またはお客様の管理化にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合

(4)各種申込フォームにお客様が入力されたメールアドレスが間違っている場合(各種申込フォームでは内容をお客様に確認していただくために、登録されたメールアドレスに申込情報を自動的に配信する仕組みになっています。そのため間違ったメールアドレスであっても、そのメールアドレスに申込情報が自動的に配信されます。)

プライバシーポリシーの変更

1.本プライバシーポリシーの内容はお客様に通知をすることなく変更されることがあります。

2.変更後のプライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当社のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

以上